Thời đại công nghệ hóa 4.0 ưa chuộng sử dụng những công cụ như email hay hotline để tư vấn trực tiếp cho khách hàng, vừa thuận tiện vừa nhanh chóng. Nhưng vẫn còn nhiều văn kiện quan trọng cần phải sử dụng giấy, cụ thể là giấy tiêu đề như: thư mời, đơn báo giá, hợp đồng quan trọng,…
Vậy những thông tin về in giấy tiêu đề, khái niệm letterhead, công dụng và lưu ý khi in giấy tiêu đề là gì? Hãy cùng Tân Hoa Mai xem ngay dưới đây nhé.
Giấy tiêu đề là gì?
Giấy tiêu đề còn được gọi là Letterhead, giấy chứa đựng một số thông tin cần thiết về doanh nghiệp: giới thiệu doanh nghiệp, địa chỉ liên hệ. In giấy tiêu đề thường ứng dụng trong các bản hợp đồng, báo giá hay các tài liệu quan trọng của công ty.
Cụ thể, giấy tiêu đề sẽ được sử dụng khi doanh nghiệp muốn in hợp đồng giao dịch, in các bảng chào giá sản phẩm hay những thông tin, chính sách mới cho khách hàng, nhân viên. Ngoài ra, hồ sơ giới thiệu công ty, hồ sơ đấu thầu,… cũng được in trên giấy tiêu đề nhằm tăng tính chuyên nghiệp cho văn bản của công ty.
Vai trò quan trọng của in giấy tiêu đề
Khi sử dụng in giấy tiêu đề tức là doanh nghiệp đang trong quá trình thực hiện chiến lược truyền thông, quảng bá doanh nghiệp. Đặc biệt là những thông tin về hình ảnh của công ty đến đối tác cũng như khách hàng. Thông qua mẫu giấy tiêu đề chuyên nghiệp sẽ tạo cho khách hàng có cái nhìn đầu tiên thiện cảm về sản phẩm, thương hiệu được chú trọng, có quy trình, tạo lòng tin cho khách hàng.
Nếu doanh nghiệp sử dụng in giấy tiêu đề kèm in bao thư được thiết kế đồng bộ thương hiệu thì giấy tiêu đề sẽ càng thể hiện được sự kính trọng và chuyên nghiệp của công ty bạn đối với khách hàng. Từ đó, nâng cao giá trị thẩm mỹ của công ty, hình ảnh công ty được thể hiện đẹp mắt và chuyên nghiệp.
Tại sao Doanh nghiệp lại cần in giấy tiêu đề?
Thông thường, khi cần in các thông tin cần thiết, các văn kiện quan trọng, doanh nghiệp sẽ sử dụng những form tiêu đề thư có sẵn, kích thước linh hoạt phù hợp mục đích sử dụng. Công việc tưởng chừng như đơn giản này lại là một cách quảng bá marketing doanh nghiệp hiệu quả, nhất là các doanh nghiệp thường xuyên phải in ấn văn bản gửi cho đối tác, khách hàng.
Bên cạnh đó, sử dụng giấy tiêu đề sẽ giúp dễ dàng phân loại tài liệu quan trọng được dùng letterhead với các tài liệu thông thường khác. Rút ngắn thời gian cũng như công sức tìm kiếm giấy tờ. Giúp người đọc dễ tập trung vào những văn bản quan trọng hơn.
In giấy tiêu đề trong báo giá và giới thiệu sản phẩm sẽ thể hiện tính chuyên nghiệp, nghiêm túc của công ty, từ đó tạo được sự thiện cảm, đáng tin cậy.
Có thể nói, việc doanh nghiệp sử dụng giấy tiêu đề letterhead ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu cũng như sự chuyên nghiệp của công ty trong mắt khách hàng và đối tác. Nếu công tác thiết kế, in giấy tiêu đề làm tốt thì nó cũng góp một phần vào quy trình xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp, từ đó phát triển và tăng thêm uy tín.
Lưu ý cơ bản khi thiết kế in giấy tiêu đề
Vì giấy tiêu đề sẽ cung cấp cho người nhận những thông tin cần thiết như: Tên, logo, thông tin cơ bản của công ty, đặc điểm nhận diện đặc trưng (những đặc điểm đặc trưng tạo nên thương hiệu hoặc có điểm tương đồng với catalogue, brochure của doanh nghiệp).
Nên khi thiết kế mẫu giấy tiêu đề, cần chú trọng vào các điểm nhấn: 1. Tên doanh nghiệp/ thương hiệu/ sản phẩm; 2. Thông tin cơ bản: địa chỉ kinh doanh, số điện thoại, email,… (thông tin liên hệ khi cần).
Bạn có thể tinh gọn giấy in tiêu đề bằng cách sử dụng trực tiếp logo để thay tên công ty. Hoặc sử dụng cả 2 nếu như logo chưa làm nổi bật thương hiệu như bạn muốn. Tùy vào mắt thẩm mỹ mà thiết kế cân đối, sáng tạo, thu hút người nhìn.
Sự thật là in giấy tiêu đề không theo bất cứ một khuôn khổ nào cố định. Bởi vì lĩnh vực kinh doanh rất đa dạng, kéo theo thiết kế cũng phải phù hợp với ngành nghề đó. Doanh nghiệp bất động sản không nên sử dụng các hình liên quan đến quần áo, thực phẩm,…trong khi thiết kế. Nên quyết định sẽ thiết kế như thế nào là phù hợp nhất, đảm bảo đúng tiêu chuẩn cơ bản và đồng bộ với thương hiệu là điều cần có.
Sự đồng nhất giữa kiểu dáng, màu sắc, logo của in giấy tiêu đề với các mẫu in kích thước name card chuẩn, in kích thước phong bì thư của công ty rất quan trọng. Điều này sẽ làm tăng khả năng ghi dấu ấu và giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ thương hiệu công ty hơn.
Đối với Font chữ thì nên chọn các loại font chữ dễ đọc, ưu tiên cho các font chữ “có chân” (serif) như Times new roman,… thì sẽ tốt hơn cho giấy tiêu đề.
Xem thêm: In tem niêm phong giá rẻ để hiểu về tem niêm phong và đơn vị in tem có giá tốt nhất thị trường.
2 điều cần biết khi in giấy tiêu đề
Đối với ngành in ấn, giá trên từng sản phẩm sẽ tỷ lệ nghịch với số lượng in ấn. Điều đó có nghĩa là khi doanh nghiệp cần in số lượng lớn giấy in tiêu đề thì chi phí cho mỗi sản phẩm sẽ càng rẻ. Chính vì vậy, trước khi đặt hàng in gia công thì doanh nghiệp nên xem xét và cân nhắc kỹ về số lượng. Trung bình những doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ in khoảng 2000 – 3000 tờ để sử dụng cho 1 năm.
Lựa chọn chất liệu và định lượng giấy phù hợp
Có thể nói, chất liệu giấy và định lượng giấy gsm sẽ quyết định rất lớn đến thành phẩm. Sử dụng sai loại giấy có thể ảnh hưởng đến tính chuyên nghiệp của letterhead.
Bạn có thể đặt mình vào vị trí người nhận, họ sẽ cảm thấy thế nào nếu cầm trên tay một tờ thư mời / đơn báo giá / hợp đồng mỏng dính, dễ nhàu, màu sắc lại hơi vàng?
Nếu bạn đã tìm thấy câu trả lời thì hãy nên tìm hiểu về các loại giấy cũng như kích thước giấy phổ biến thường được sử dụng khi in giấy tiêu đề trước khi in.
Máy in văn phòng mà chúng ta thường thấy là loại máy in laser. Những loại giấy trơn nhẵn như giấy A4, giấy ford, giấy couche,…sẽ được ưu tiên sử dụng bởi nó giúp cho giấy tiêu đề dễ sử dụng hơn và phù hợp với máy in laser văn phòng..
Kỹ thuật in
Kỹ thuật in offset bằng mực in offset ( có thể 2 màu hoặc 4 màu, tùy vào thiết kế của công ty, logo, màu sắc,…) thường được sử dụng để in giấy tiêu đề.
Phụ thuộc vào loại giấy cũng như kỹ thuật của xưởng in mà mức chênh lệch giữa thiết kế và bản in hoàn chỉnh sẽ khoảng 10 – 15%.
Vì vậy, để bản in màu đẹp, tránh sai sót khi in thì doanh nghiệp cần lưu ý khi chọn đơn vị in. Nên chọn nơi in chuyên nghiệp, uy tín giàu kinh nghiệm, đặc biệt là có kinh nghiệm về độ sai lệch màu sắc khi in trên các chất liệu khác nhau.
Bài viết trên đã cung cấp một số thông tin về in giấy tiêu đề mà Tân Hoa Mai muốn chia sẻ cho bạn. Nếu bạn đang có nhu cầu muốn thiết kế, in giấy tiêu đề giá rẻ tphcm cho doanh nghiệp của mình thì có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và báo giá in giấy tiêu đề, các đơn hàng in nhiều sẽ được miễn phí thiết kế 100%.
Công ty TNHH In ấn KTM Tân Hoa Mai
Hotline: 094 33 99 886
Website: intemchonghanggia.com
Email: intemtanhoamai@gmail.com
Địa chỉ: 96/5A Đặng Thùy Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, TP. HCM
