Giấy chứng nhận ISO được biết đến là hệ thống các quy chuẩn quốc tế, mang ý nghĩa rất lớn và cần thiết đối với sự phát triển của doanh nghiệp.
Vì vậy, doanh nghiệp kinh doanh cần tìm hiểu chi tiết các bước để đăng ký cấp giấy chứng nhận ISO. Cùng In Tem Chống Hàng Giả tìm hiểu về giấy chứng nhận ISO và các loại ISO trên thị trường nhé.
Chứng chỉ ISO là gì?
ISO – International Organization for Standardization là chữ viết tắt của Tổ chức tiêu chuẩn hóa Quốc tế. ISO được thành lập vào năm 1946 nhằm mục tiêu thúc đẩy sự phát triển của thương mại và doanh nghiệp trên phạm vị thế giới. Quá trình này được thực hiện thông qua việc xây dựng và niêm yết các tiêu chuẩn ISO chung.
Tại sao cần phải đăng ký cấp giấy chứng nhận ISO?
Việc doanh nghiệp được cấp chứng chỉ ISO có ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp, nhất là trong bối cảnh xu hướng toàn cầu hóa đang lan tỏa đến mọi ngóc ngách của đời sống, sản xuất, thương mại trong nước.
Có thể chia thành 3 vai trò chính của việc đăng ký cấp giấy chứng nhận ISO đối với doanh nghiệp:
Đảm bảo thương hiệu doanh nghiệp uy tín, chất lượng
Đăng ký cấp giấy chứng nhận ISO như một tấm bằng dành cho các tổ chức, doanh nghiệp đã triển khai hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả. Xây dựng niềm tin chất lượng sản phẩm cho các đối tác, khách hàng. Đồng thời thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với hệ môi trường sinh thái.
Phát triển hiệu quả, giảm sự lãng phí và tiết kiệm tiền
Tạo điểm tựa vững chắc giúp doanh phát triển bằng việc phân bổ các nguồn lực hợp lý, tối ưu hóa chi phí sản xuất, từ đó cho phép doanh nghiệp gia tăng khối lượng sản xuất và giảm giá thành sản phẩm, nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.
Đạt được sự công nhận hệ thống quản lý chất lượng quốc tế
Doanh nghiệp đã thông qua đăng ký cấp giấy chứng nhận ISO, nhận được chứng chỉ ISO được xem như đã vượt qua những rào cản kỹ thuật trong thương mại thế giới, chứng tỏ doanh nghiệp đã được chọn lọc rất kỹ càng. Đẩy mạnh quá trình hội nhập với nền thương mại toàn cầu hóa.
Các loại giấy chứng nhận ISO thông dụng
Hiện nay, để đăng ký cấp giấy chứng nhận iso sẽ dựa theo từng ngành nghề và mỗi lĩnh vực kinh doanh mà sẽ làm thủ tục đăng ký chứng chỉ ISO tương ứng khác nhau. Dưới đây là 3 loại chứng chỉ ISO được ứng dụng phổ biến nhất hiện nay.
ISO 9000 là gì?
Để đánh giá quản lý chất lượng doanh nghiệp, bộ tiêu chuẩn ISO 9000 được xây dựng để đưa ra các tiêu chuẩn đánh giá. Nhằm góp phần hỗ trợ cho sự xây dựng và vận hành hệ thống doanh nghiệp một cách hệ thống và hiệu quả hơn.
ISO 14000 là gì?
Nếu như ISO 9000 là bộ tiêu chuẩn quản lý chất lượng dành cho doanh nghiệp. Thì ISO 14000 lại là chứng chỉ đánh giá mức độ sản phẩm mà giảm thiểu sự tác động của môi trường. Đăng ký cấp giấy chứng nhận ISO 14000 được ra đời để hỗ trợ các doanh nghiệp về cách thức sản xuất sản phẩm và tác động của môi trường.
Tiêu chuẩn ISO 22000 là gì?
Việc cấp chứng chỉ ISO 22000 thể hiện doanh nghiệp đã làm đúng các tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm theo quy chuẩn thế giới.
10 bước đăng ký cấp giấy chứng nhận ISO
Hiện nay, chứng chỉ ISO được mở rộng phạm vi áp dụng cho mọi doanh nghiệp, không phân biệt lĩnh vực, quy mô và sản phẩm.
Vậy cuối cùng thì làm sao để có thể đăng ký cấp giấy chứng nhận ISO là gì? Cùng đi ngay vào nội dung chính của bài viết hôm nay nhé:
Bước 1: Ra quyết định thực hiện
Tổ chức, Doanh nghiệp xem xét để đưa ra quyết định có nên đăng ký cấp giấy chứng nhận ISO hay không.
Bước 2: Bổ nhiệm đại diện lãnh đạo chất lượng
Nếu có thể, hãy lựa chọn đại diện lãnh đạo chất lượng là một trong những người trong ban lãnh đạo của tổ chức, doanh nghiệp. Tuy nhiên, người này không nhất thiết phải xuất thân là người đại diện pháp luật nếu loại hình công ty không phải Một thành viên.
Nên chọn lãnh đạo chất lượng là người am hiểu về ISO 9001 để có thể áp dụng có hiệu quả hệ thống quản lý chất lượng đạt chuẩn vào hệ thống hiện có của công ty.
Bước 3: Xây dựng kế hoạch thực hiện
Để đáp ứng các tiêu chuẩn của chứng chỉ ISO không phải dễ dàng vì mỗi một bộ sẽ có rất nhiều điều khoản cần đáp ứng. Vì thế, nếu đã quyết định đăng ký cấp giấy chứng nhận ISO thì doanh nghiệp cần đối chiếu các yếu tố bắt buộc của ISO đối với tình trạng doanh nghiệp hiện tại. Từ đó xây dựng lên kế hoạch thực hiện.
Bước 4: Thông báo nội bộ tổ chức, doanh nghiệp
Để thực hiện được kế hoạch cấp chứng chỉ ISO thì người chủ doanh nghiệp nên thông báo cho toàn thể nhân viên để cùng cố gắng thực hiện.
Bước 5: Soạn thảo tài liệu ISO cho tổ chức
Doanh nghiệp cần soạn thảo tài liệu ISO cho tổ chức để làm quy chuẩn thực hiện theo kế hoạch và đáp ứng các tiêu chuẩn ISO.
Bước 6: Triển khai đi vào hoạt động
Từ bước soạn thảo tài liệu ISO cho tổ chức, doanh nghiệp sẽ triển khai áp dụng đi vào hoạt động sản xuất.
Bước 7: Đánh giá nội bộ
Trong khoảng thời gian nhất định, doanh nghiệp cần thực hiện các cuộc kiểm tra và đánh giá để xác định hệ thống hiện tại đang áp dụng có phù hợp với yêu cầu của các tiêu chuẩn ISO.
Bước 8: Đăng ký cấp giấy chứng nhận ISO
Doanh nghiệp cần phải lựa chọn một tổ chức chứng nhận ISO uy tín để được cấp chứng chỉ ISO nếu đạt yêu cầu.
Bước 9: Nhận chứng chỉ ISO
Bước 10: Duy trì và tiếp tục áp dụng hiệu quả sau khi được cấp ISO
Tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp cần áp dụng tiêu chuẩn ISO trong hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày và phải ngày càng cải tiến hơn nữa. Bởi chứng chỉ ISO có thời hạn và sau khi hết hiệu lực, doanh nghiệp cần phải tái đăng ký.
Lời kết
Nói chung, lợi ích to lớn trong việc đăng ký cấp giấy chứng nhận ISO đem lại hệ thống quản lý chất lượng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nên được áp dụng và thực thi nhanh chóng. Bởi vì chứng nhận ISO có thời hạn hiệu lực và doanh nghiệp phải tái đăng ký.
Hãy liên hệ ngay với đơn vị in tem 7 màu chống hàng giả Công ty In Tân Hoa Mai nếu có nhu cầu in tem chống hàng giả chứng nhận ISO bạn nhé!
Hotline: 094 33 99 886
Website: intemchonghanggia.com
Email: intemtanhoamai@gmail.com
Địa chỉ: 96/5A Đặng Thùy Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, TP. HCM
